Henkilötietojen käsittely Kauhavan kaupungilla


Hallintopalvelujen toimiala

Kaupungin hallintopalvelujen toimiala vastaa ensisijaisesti valtuuston ja kaupunginhallituksen tarvitsemista ja kunnan yhteisistä hallinnollisista sekä talous- ja tietohallintopalveluista. Hallinnollisia yhteisiä palveluja ovat ensisijaisesti alueellisen demokratian toteutumiseen liittyvät ja sitä tukevat talous- ja toimintasuunnittelu. Kaupunkilaisten turvallisuuteen ja hyvinvointiin liittyvän suunnittelun yhteensovitus kuuluu hallinto-osaston tehtäviin. Hallinto vastaa kaupungin keskitettyjen palveluiden tuottamisesta. Talouspalveluja ovat kirjanpito, ostolaskujen ja myyntilaskujen käsittely sekä perintä ja palkanlaskenta.
Tietohalllintopalveluihin kuuluu kaupungin tietohallintojärjestelmät, sähköiset palvelut sekä tietoturva.

Palveluiden tehokkaan ja monipuolisen tuottamisen edellytys on, että asiakkaista kerätään tarvittava määrä henkilötietoja. Henkilötiedon kerääminen onkin monen hallinto-osaston palvelun suorittamisen kannalta lakisääteinen asia. Hallinnon henkilöstö on koulutettu toimimaan siten, että henkilötietojen kerääminen ja käsittely ovat aina lainmukaista. He myös näyttävät esimerkkiä lainmukaisesta työskentelystä ja huolehtivat, että kaupungin muun henkilöstön koulutus tietosuojaa koskevissa asioissa on riittävällä tasolla.

Sivistystoimiala

Kaupungin sivistystoimialan tavoitteena on tuottaa kaupunkilaisille eri toimintayksiköittensä ja toimintojensa avulla henkistä ja fyysistä kasvua, kehitystä ja hyvinvointia edistäviä palveluja sekä tukea kaupunkilaisten omaehtoista harrastustoimintaa.

Sivistystoimi huolehtii kaupungin asukkaiden koulutuksen, lasten varhaiskasvatuksen, kulttuuri- ja kirjastopalveluiden sekä vapaa-ajan, liikunnan ja nuorisopalveluiden järjestämisestä. Näiden palveluiden tuottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää, että kaupunki kerää ja käsittelee henkilötietoja asiakkaistaan. Sivistystoimen asiakkaiden henkilötietoja kerätään ja käsitellään aina huolellisesti ja lakeja noudattaen. Henkilöstö on koulutettu toimimaan niin, että asiakkaiden henkilötietoja käsitellään suojatusti, eikä yksityisyys kärsi. Tämä on erityisen tärkeää, sillä merkittävä osa asiakkaista on alaikäisiä.

Tekninen toimiala

Kaupungin teknisen lautakunnan ja sen hallinnoimana toimivan teknisen toimialan tehtävinä on suunnitella, rakentaa ja ylläpitää monipuolisesti asukkaiden ja elinkeinoelämän tarpeita palvelevaa nykyaikaista kuntaympäristöä.
Tekninen toimi palvelee maankäytön suunnittelua, kaavoitusta, rakennusvalvontaa, yhdyskuntatekniikkaa ja ympäristön suojelua koskevissa asioissa. Tavoitteena on rakentaa ja ylläpitää toimiva, elinvoimainen ja viihtyisä ympäristö kaikille alueen asukkaille. Tekninen toimi tuottaa myös puhdistus-/tila- ja ravitsemuspalveluja.

Näiden palveluiden tuottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Tekninen toimi käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja huolellisesti ja suojatusti, lain edellyttämällä tavalla sekä pitää huolen, että kaupunkilaisen yksityisyydensuoja säilyy hyvänä. Henkilöstö on koulutettu toimimaan asianmukaisesti ja lakia noudattaen.

Kehitystoimiala

Kehityskeskus on elinkeino- ja maaseututoimen sekä kunnan yleisen kehittämisen samaan kokonaisuuteen yhdistävä asiantuntijaorganisaatio.

Kehitystoimiala tarjoaa elinkeinotoimen yrityspalveluita sekä tuottaa maaseututoimen hallinto- ja kehittämispalvelut. Kehityskeskus toimii kontaktipintana kansallisiin ja alueellisiin kehittäjäorganisaatioihin sekä vastaa kaupungin markkinointiviestinnästä ja matkailun kehittämisestä.
Lainmukaisia kotouttamispalveluita tarjotaan kaikille tulijoille.

Palveluiden tuottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Kehitystoimi käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja huolellisesti ja suojatusti, lain edellyttämällä tavalla sekä pitää huolen, että kaupunkilaisen yksityisyydensuoja säilyy hyvänä. Henkilöstö on koulutettu toimimaan asianmukaisesti ja lakia noudattaen.

 

 

 


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje